Phương pháp lưu trữ và khai thác tài liệu hiệu quả trong thời đại số?

3 Lượt xem

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc quản lý và khai thác tài sản thông tin (tài liệu, hồ sơ) trở thành yếu tố then chốt quyết định hiệu quả vận hành của mọi tổ chức và doanh nghiệp.

BẢO TOÀN VÀ KHAI THÁC DỮ LIỆU THỜI ĐẠI SỐ

ICRC & PARTNERS RA MẮT DỊCH VỤ CHỈNH LÝ VÀ SỐ HÓA TÀI LIỆU CHUYÊN NGHIỆP

Thấu hiểu nhu cầu đó, ICRC & PARTNERS tự hào giới thiệu bộ giải pháp toàn diện về quản lý dữ liệu: Dịch vụ Chỉnh lý và Số hóa Tài liệu Chuyên nghiệp.

Bộ đôi dịch vụ này được thiết kế để giúp quý khách hàng giải quyết triệt để các thách thức về không gian lưu trữ, rủi ro mất mát và khó khăn trong việc tìm kiếm hồ sơ.

Số hóa tài liệu - IT CONSULTING

Dịch vụ 1: Chỉnh lý Tài liệu Lưu trữ (Archive Arrangement)

Tài liệu vật lý chất đống và lộn xộn là rào cản lớn nhất đối với bất kỳ nỗ lực số hóa nào. ICRC & PARTNERS cung cấp dịch vụ chỉnh lý chuyên sâu, giúp tái cấu trúc toàn bộ kho lưu trữ của bạn.

Chúng tôi sẽ giúp Quý khách hàng:

Phân loại & Sắp xếp: Tổ chức tài liệu theo nhóm nghiệp vụ, niên độ, và tiêu chuẩn lưu trữ hiện hành, đảm bảo tính khoa học và logic.
Lập hồ sơ: Xây dựng danh mục hồ sơ (mục lục) chi tiết, đầy đủ, sẵn sàng cho công tác tra cứu và số hóa.
Đóng gói & Bảo quản: Bảo đảm tài liệu được lưu trữ trong điều kiện tốt nhất, kéo dài tuổi thọ của hồ sơ gốc.

Dịch vụ 2: Số hóa Tài liệu Chất lượng cao (Document Digitization)

Sau khi chỉnh lý, các hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số với độ chính xác và bảo mật tối đa.

Ưu điểm nổi bật trong quy trình số hóa của ICRC & PARTNERS:

Công nghệ hiện đại: Sử dụng hệ thống máy quét chuyên dụng (từ khổ A5 đến A0) và công nghệ OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học) để biến hình ảnh tài liệu thành văn bản có thể tìm kiếm, chỉnh sửa.
Đảm bảo tính pháp lý: Sản phẩm số hóa đáp ứng các tiêu chuẩn về định dạng, metadata và tính toàn vẹn của dữ liệu số.
An toàn và Bảo mật: Quy trình thực hiện khép kín, đội ngũ nhân sự cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối trong suốt quá trình xử lý tài liệu gốc và dữ liệu số.

Lợi ích khi lựa chọn ICRC & PARTNERS

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn và chuyển giao công nghệ, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp quản lý tài liệu giúp bạn:

Tối ưu hóa không gian: Giảm đáng kể diện tích lưu trữ hồ sơ giấy.
Tiết kiệm thời gian: Truy xuất hồ sơ chỉ trong vài giây, thay vì mất hàng giờ tìm kiếm thủ công.
Nâng cao hiệu suất: Tạo nền tảng vững chắc cho các hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS/EDMS) và các dự án chuyển đổi số tiếp theo.

Hãy để ICRC & PARTNERS đồng hành cùng Quý vị kiến tạo một môi trường làm việc thông minh, hiệu quả và không giới hạn bởi tài liệu giấy!