Trình tự, thủ tục thành lập công ty TNHH Một thành viên năm 2025? Hồ sơ thành lập công ty TNHH Một thành viên gồm những gì?

Hướng dẫn chi tiết Hồ sơ và Thủ tục Đăng ký Thành lập Công ty TNHH Một thành viên năm 2024

Việc thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên (TNHH MTV) là lựa chọn phổ biến cho các cá nhân hoặc tổ chức muốn tự mình kiểm soát hoàn toàn hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ và trình tự, thủ tục mới nhất để đăng ký thành lập công ty TNHH MTV trong năm 2024.

Dịch vụ tư vấn thành lập Công ty TNHH Một thành viên

1. Hồ sơ Đăng ký Thành lập Công ty TNHH Một thành viên

Để đăng ký thành lập công ty TNHH MTV, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

1.1. Các giấy tờ chính

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

• Điều lệ công ty.

1.2. Bản sao các giấy tờ pháp lý còn hiệu lực

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân.

• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước).

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (áp dụng khi chủ sở hữu là tổ chức).

  • Lưu ý: Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

• Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (trong trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH MTV là tổ chức).

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

2. Nơi Nộp Hồ sơ Đăng ký Thành lập

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

3. Trình tự Đăng ký Thành lập Công ty TNHH Một thành viên

Việc đăng ký thành lập công ty có thể được thực hiện theo 03 phương thức, với trình tự cụ thể như sau:

3.1. Trường hợp Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

• Nộp hồ sơ: Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

• Tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ.

• Giải quyết:

  • Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.

3.2. Trường hợp Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

• Kê khai và ký xác thực: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số công cộng qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đồng thời, thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

• Giấy biên nhận: Sau khi gửi thành công, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

• Giải quyết:

  • Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo qua mạng.

  • Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3.3. Trường hợp Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Kê khai và ký xác thực: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia. Thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký.

  • Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thực hiện qua Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực.

• Giấy biên nhận: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

• Giải quyết: Tương tự như trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.

4. Thời hạn Giải quyết

Thời hạn giải quyết là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Phí, Lệ phí Thành lập Công ty TNHH Một thành viên

Người nộp hồ sơ phải thanh toán phí và lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ.

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

• Miễn lệ phí: Áp dụng đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử hoặc đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Lưu ý: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, nhưng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn trả trong trường hợp này.