Điều kiện, thành phần hồ sơ và trình tự thủ tục để xin cấp CCHN xây dựng bao gồm những gì?

Hướng dẫn chi tiết Thủ tục Cấp mới Chứng chỉ Hành nghề Hoạt động Xây dựng từ 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, thủ tục cấp mới chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng có những thay đổi quan trọng theo quy định mới nhất của Bộ Xây dựng (cụ thể là Quyết định 864/QĐ-BXD ngày 19/6/2025). Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và trình tự thực hiện để cá nhân có thể nắm rõ và chuẩn bị tốt nhất.

Tư vấn xin cấp chứng chỉ Hành nghề Hoạt động Xây dựng

1. Thủ tục Cấp mới Chứng chỉ Hành nghề Hoạt động Xây dựng từ 01/7/2025

Quy trình cấp mới chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Nộp Hồ sơ Đề nghị

Cá nhân có thể nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng bằng một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp.

• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

• Nộp trực tuyến.

Nơi nộp hồ sơ:

• Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

• Tổ chức xã hội nghề nghiệp đủ điều kiện mà cá nhân là hội viên hoặc thành viên của hội viên.

Bước 2: Kiểm tra Hồ sơ và Thông báo Sửa đổi, Bổ sung

• Thời hạn kiểm tra: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

• Sở Xây dựng hoặc Tổ chức xã hội nghề nghiệp có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ.

• Xử lý hồ sơ không hợp lệ: Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, đơn vị tiếp nhận phải thông báo một lần bằng văn bản tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ.

Bước 3: Thông báo Kết quả Đánh giá Hồ sơ và Sát hạch

• Thông báo điều kiện sát hạch: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng hoặc Tổ chức xã hội nghề nghiệp sẽ thông báo kết quả đánh giá (đủ/không đủ điều kiện sát hạch).

  • Thời hạn thông báo: Trước ngày cuối cùng của tháng tiếp theo (đối với hồ sơ nộp trước ngày 15 của tháng) hoặc trước ngày 15 của tháng kế tiếp (đối với các trường hợp còn lại).

• Thông báo thi sát hạch: Đơn vị tổ chức sẽ thông báo thời gian, địa điểm sát hạch và danh sách cá nhân đủ điều kiện dự thi trước 05 ngày làm việc tính đến ngày tổ chức thi sát hạch.

Bước 4: Tổ chức Sát hạch

• Hình thức sát hạch: Trực tiếp hoặc trực tuyến.

• Nội dung sát hạch: Gồm 10 câu hỏi về kiến thức pháp luật và 20 câu hỏi về kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn liên quan đến lĩnh vực đề nghị cấp.

• Thời gian sát hạch tối đa: 30 phút.

• Điểm sát hạch: Tổng điểm tối đa là 30 điểm (20 điểm phần kinh nghiệm nghề nghiệp, 10 điểm phần kiến thức pháp luật).

• Điều kiện ĐẠT: Cá nhân phải đạt tối thiểu 7 điểm ở phần kiến thức pháp luật và tổng điểm từ 21 điểm trở lên.

Bước 5: Cấp Chứng chỉ và Công bố Thông tin

• Cấp chứng chỉ: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có kết quả sát hạch đạt yêu cầu, Sở Xây dựng hoặc Tổ chức xã hội nghề nghiệp có trách nhiệm cấp chứng chỉ hành nghề cho cá nhân đạt sát hạch và trả kết quả giải quyết cho cá nhân không đạt.

• Công bố thông tin: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp chứng chỉ, Sở Xây dựng hoặc Tổ chức xã hội nghề nghiệp có trách nhiệm đăng tải thông tin về năng lực hoạt động của cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề lên trang thông tin điện tử của mình, đồng thời tích hợp trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng (http://www.nangluchdxd.gov.vn).

2. Hồ sơ Đề nghị Cấp mới Chứng chỉ Hành nghề Hoạt động Xây dựng từ 01/7/2025

Hồ sơ đề nghị cấp mới chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng bao gồm các tài liệu sau:

2.1. Giấy tờ bắt buộc

• Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục IV Nghị định 175/2024/NĐ-CP (bản gốc hoặc tệp tin chụp từ bản gốc).

• Tệp tin ảnh màu cỡ 4x6 cm có nền màu trắng, chụp không quá 06 tháng.

2.2. Giấy tờ chứng minh trình độ và kinh nghiệm (Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin bản sao điện tử được chứng thực)

• Văn bằng: Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp, phù hợp với lĩnh vực, hạng chứng chỉ đề nghị.

  • Trường hợp không rõ chuyên ngành, cần nộp kèm bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng.

  • Văn bằng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng/chứng thực (đối với người nước ngoài/Việt Nam định cư ở nước ngoài) hoặc được hệ thống giáo dục Việt Nam công nhận (các trường hợp còn lại).

• Chứng chỉ hành nghề đã cấp (nếu có): Phù hợp với thời gian và phạm vi chứng minh kinh nghiệm.

• Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm:

  • Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân, hoặc

  • Văn bản xác nhận của đại diện hợp pháp của chủ đầu tư về các công việc đã hoàn thành, hoặc

  • Văn bản của các cơ quan chuyên môn về xây dựng liên quan đến kinh nghiệm cá nhân kê khai.

  • Đối với trường hợp cá nhân hành nghề độc lập: Hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện đã kê khai.

2.3. Các giấy tờ khác

• Giấy tờ về cư trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam (đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài).

2.4. Trường hợp bảo lưu quyền dự thi sát hạch

Hồ sơ chỉ gồm: Đơn đề nghị, ảnh mẫu theo quy định và thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề trước đó.